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Payroll Specialist

Descripción

Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica en Europa cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Su presencia en más de 80 países le han dado su renombre y respaldo internacional. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más de 1.000 empleados.

En Cantabria Labs llevamos dentro de nuestro ADN genes emprendedores, inconformistas y alegres, con el objetivo de ofrecer a la sociedad productos para poder vivir la vida con mayor calidad: "celebrate life".

Si quieres conocer más acerca de nuestra historia, misión, valores. Te invitamos a explorar el siguiente enlace: https://www.cantabrialabs.es/nosotros/quienes-somos/

Nos apasiona la gente inquieta, innovadora y cercana de cualquier raza, color, sexo, religión, nacionalidad, discapacidad, identidad de género u orientación sexual. Consideramos a todos los solicitantes para nuestras vacantes.

Si te apasionan los retos... ¡sigue leyendo, tenemos una propuesta para ti!

Buscamos un/a Payroll Specialist para el Área de Talent & People del grupo Cantabria Labs,

El Payroll Specialist es responsable de realizar la gestión integral de la nómina de la compañía garantizando su correcto procesamiento y el cumplimiento normativo, en coordinación con el proveedor externo; asesorar técnicamente en materia de relaciones laborales tanto al equipo de Talento y Personas como a managers y empleados, asegurando una aplicación coherente con la normativa laboral vigente y las políticas de la Compañía en coordinación con el proveedor externos en materia de legislación laboral.

Tus funciones serán:

Gestión de Nómina:

- Supervisar y validar el cálculo mensual de la nómina, incluyendo incidencias, variables, incentivos, bonus, etc.

- Coordinar, con el proveedor de nómina externo y con el área financiera, el pago de la nómina de acuerdo al calendario de pagos establecido.

- Asegurar la correcta gestión de embargos, IRPF, cotizaciones a la seguridad Social y otros conceptos legales.

- Controlar y mantener actualizados los datos de los empleados y sus condiciones salariales en el programa de nóminas, en el ERP de Talento y en el ERP de Compañía (JDE).

- Dar soporte en auditorías externas relacionadas con nómina y cumplimiento legal.

Administración de personal:

- Gestionar procesos administrativos asociados al ciclo de vida del empleado (altas, bajas, actualizaciones, beneficios, etc.).

- Preparar la documentación necesaria para entregar al empleado en procesos de onboarding y offboarding (Contratos y Anexos, CDA, finiquitos, etc.)

- Realizar tareas operativas en las distintas plataformas y herramientas corporativas vinculadas a servicios y/o beneficios al empleado (Tarjeta comida, Aplicación reserva de parking, actualización conductores para empresa gestión de multas, etc.)

Asesoría especializada en Relaciones Laborales y aplicación de Legislación laboral:

- Dar soporte técnico a los Talent & People Business Partners en materia de legislación laboral (Convenio Colectivo, normativa aplicable, etc).

- Colaborar en la gestión de procedimientos disciplinarios, despidos, sanciones y otros procedimientos laborales.

- Elaborar Y/o revisar documentación legal: Cartas de despido, sanciones, modificaciones sustanciales, contratos, anexos, etc.

- Acudir en representación de la empresa a actos de conciliación ante el servicio de mediación correspondiente(ej. SMAC y organismo autonómico equivalente), en aquellos casos en los que se prevea un acuerdo con la persona trabajadora.

Otras funciones transversales:

- Participar en la mejora continua de procesos de administración de personal y relaciones laborales.

- Apoyar en proyectos del área de Compensación y beneficios según necesidades.

- Mantenerse actualizado en materia de legislación laboral y trasladar novedades al equipo.

¿Qué podemos ofrecerte?

-Formar parte de una gran compañía líder en su sector, cuyos valores son la Cercanía, la Innovación y el Emprendimiento.

-Seguro médico privado gratuito.

-Política de Flexiwork; 6 días de teletrabajo.

-Horario flexible y jornada intensiva los viernes y en los meses de verano.

-Ayuda a comida mediante tickets restaurante en jornada partida

-Programa de retribución flexible; con opción a seguro médico, ticket guardería, etc..

-Programa de On boarding y “Buddy” para que tu incorporación a la familia Cantabria Labs sea una experiencia sencilla, eficiente y cálida

    Requisitos mínimos

    -Grado Relaciones Laborales y Recursos Humanos

    -Experiencia de 3 años realizando funciones propias como Especialista en Compensación y Beneficios y Relaciones Laborales

    -Inglés Medio

    -Excel nivel alto

    -Programa de nómina A3 Asesor y portal del empleado

    Conocimientos (technical skills)

    Marco legal laboral español.

    Convenios Colectivos (Preferiblemente Convenio de la Industria Química)

    Cálculo y gestión del IRPF aplicado a nómina

    Sistema de Cotización a la Seguridad Social

    Normativa sobre prestaciones y bajas laborales

    Competencias (soft skills)

    -Colaboración

    -Resolución de problemas

    -Orientación al dato

    -Atención al detalle

    -Pensamiento analítico

    -Organización y planificación